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國際交流與合作

關于進一步規范國際會議申報和聘請國(境)外短期文教專家審批工作的通知

時間:2019-12-17


各單位、部門:

根據省外辦和省教育廳嚴格高校召開國際會議申報和聘請國(境)外短期文教專家審批工作的要求,學校將進一步規范國際會議申報工作和聘請國(境)外短期文教專家審批工作,現將有關事宜通知如下:

一、國際會議申報工作

1.申請召開國際會議須經校黨委批準,相關材料應提前三個月提交至國際交流與合作處(港澳臺辦),請示文件應至少提前兩個月報送省教育廳,原則上少于兩個月的請示不予受理;

2.請示文件須為校黨委發文,文件應包含會議介紹、會議規模(外籍專家參會,須注明國別及人數)及經費來源,并附會議日程、擬邀請參會人員名單、主辦方簡介、合辦方簡介及經費預算表。正文及附件中的人名、機構名稱等不得直接出現外文,應翻譯成中文;

3.會議的主要內容(主題、時間、地點、參會人員等)發生重要變化的,主辦單位須及時按程序報批;

4.會議結束后10日內提交會議總結。

二、聘請國(境)外短期文教專家審批工作

1.國(境)外短期文教專家是指由學校邀請,在學校講學、訪問不超過三個月(特殊情況可適當延長)的外國專家;

2.主接待單位應在專家來校前兩周填寫《大連海洋大學聘請外國短期文教專家申報審批表》和《初審個人情況表》報國際交流與合作處(港澳臺辦)審批,原則上晚于來校日期的表格不予審批通過;

3.主接待單位應制定詳細的日程安排,并妥善留存國(境)外短期文教專家護照首頁及入境頁復印件,不得外泄。



附件1:大連海洋大學聘請外國短期文教專家申報審批表.doc

附件2:初審個人情況表.xlsx



國際交流與合作處

20191112



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